Điều kiện và trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026

Chào anh L., sau đây Luật Vạn Thông xin giải đáp các thắc mắc của anh như sau:

- Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục

“1. Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên là cơ sở giáo dục thường xuyên thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên theo quy định tại Điều 42 của Luật Giáo dục.

2. Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gồm: Trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm ngôn ngữ và văn hóa; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm bồi dưỡng kiến thức, văn hóa, nghệ thuật và các trung tâm khác thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực làm việc, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng cần thiết trong cuộc sống đáp ứng nhu cầu người học.”

Theo đó Trung tâm ngoại ngữ được phân vào nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

Để thành lập và đưa trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp cần thực hiện các thủ tục:

+ Thủ tục thành lập doanh nghiệp (khách hàng có thể lựa chọn hộ kinh doanh/công ty tuỳ nhu cầu hoạt động);

+ Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

1. Thủ tục thành lập doanh nghiệp

- Về thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý (cá nhân: căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương);

+ Điều lệ công ty (nếu có);

+ Danh sách về thành viên/cổ đông góp vốn sở hữu (nếu có);

+ Văn bản uỷ quyền (nếu có).

- Về trình tự, thủ tục:

+ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.

2. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

- Về điều kiện cơ bản thành lập:

+ Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm.

+ Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

+ Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

+ Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Lưu ý: Chi tiết về điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ được thực hiện theo hướng dẫn Chương II, Chương III, Chương IV Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức, hoặc động của trung tâm ngoại ngữ do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Về trình tự thủ tục để nộp hồ sơ thành lập:

Về thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (Mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP)

+ Đề án thành lập (Mẫu số 02 Phụ lục I kèm Nghị định 125/2024/NĐ-CP)

+ Các giấy tờ liên quan đến địa điểm thành lập trung tâm như: Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm, phòng cháy chữa cháy.

+ Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm

+ Bản sao hồ sơ giám đốc, giáo viên, nhân viên của trung tâm

+ Bản sao đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh/công ty

Về thẩm quyền

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền cho phép thành lập.

Về trình tự thủ tục thực hiện

- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyết hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm ngoại ngữ.

- Thời hạn giải quyết:

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc nếu hồ sơ không hợp lệ Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.

+ Trong thời hạn 10 ngày Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình.

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tại quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

- Phí, lệ phí: Không

Như vậy để bạn có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ ở Thành phố Hồ Chí Minh bạn cần chuẩn bị về cơ sở vật chất của trung tâm, thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh, nhân sự giáo viên của trung tâm. Đây là ba vấn đề quan trọng nhất cần đáp ứng để có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Trên đây là thông tin Luật Vạn Thông cung cấp về điều kiện và trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại thành phố Hồ Chí Minh.

Đặng Yến Nhi