Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Khác biệt so với các loại hóa đơn khác?

Van Thong Law 18/05/2025

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Khác biệt so với các loại hóa đơn khác?

Công ty luật, luật sư uy tín, sách luật, văn phòng luật sư tphcm, hà nội, đà nẵng, uy tín, tranh chấp, di chúc thừa kế, nhà đất, thành lập doanh nghiệp, bảo vệ tại tòa án, lý lịch tư pháp, sách luật hay, thư viện trường học, ly hôn, phần mềm quản lý công ty luật, tra cứu pháp luật miễn phí, bình luận án lệ, COVID-19, luận văn, luận án,thư viện viên,pháp luật trước năm 1945

VANTHONGLAW - Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử được tạo ra ngay tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thông qua máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Bài liên quan

>>> Cá nhân cho thuê nhà có phải đóng thuế?

>>> Hộ kinh doanh nộp thuế như thế nào?

>>> Nghĩa vụ đóng thuế của Youtuber Việt Nam theo chính sách Google

>>> Nghĩa vụ về thuế đối với người chuyển nhượng phần vốn góp.

>>> Thủ tục thành lập công ty dịch thuật

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của luật quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ.

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Cụ thể:

• Máy tính tiền ở đây là thiết bị có chức năng ghi nhận thông tin bán hàng, in hóa đơn cho khách hàng, và được kết nối trực tiếp với hệ thống của Cục Thuế để truyền dữ liệu hóa đơn.

• Hóa đơn này không cần ký số, ký điện tử nhưng vẫn có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử thông thường.

• Thường được áp dụng cho lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán ăn, nhà thuốc, salon... – nơi phát sinh giao dịch thường xuyên và liên tục.

Ưu điểm:

• Tạo hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho hoạt động bán lẻ.

• Giảm thủ tục hành chính, không cần ký điện tử.

• Giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi, quản lý doanh thu thực tế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thiết kế chủ yếu dành cho hộ, cá nhân kinh doanh, nhưng doanh nghiệp (công ty) cũng có thể sử dụng nếu phù hợp với mô hình hoạt động.

1. Dành cho ai?

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

Đặc biệt là những ngành nghề có giao dịch trực tiếp với khách hàng và phát sinh thường xuyên, như:

o Bán lẻ hàng hóa

o Dịch vụ ăn uống

o Cửa hàng tiện lợi, nhà thuốc

o Salon, spa, karaoke, phòng gym…

• Doanh nghiệp (công ty):

Nếu hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hoặc dịch vụ trực tiếp, công ty có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để phù hợp với mô hình bán lẻ, thay vì dùng hóa đơn điện tử có mã thông thường.

2. Điều kiện sử dụng:

• Phải sử dụng máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế (theo chuẩn của Tổng cục Thuế).

• Không cần ký số, ký điện tử.

• Được Tổng cục Thuế chấp thuận hình thức sử dụng.

Kết luận:

• Chủ yếu áp dụng cho hộ kinh doanh nhằm đơn giản hóa thủ tục.

• Doanh nghiệp cũng được phép dùng, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu phù hợp với hoạt động bán lẻ.

Bạn cần phân biệt rõ giữa hóa đơn này và các loại hóa đơn điện tử khác (có mã, không mã, có ký số...) để chọn loại phù hợp. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn phân biệt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với các loại hóa đơn điện tử khác phổ biến:

Tiêu chí	HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền	HĐĐT có mã của cơ quan thuế	HĐĐT không có mã của cơ quan thuế
Đối tượng áp dụng	Hộ, cá nhân kinh doanh; DN bán lẻ/dịch vụ trực tiếp	Tất cả DN, tổ chức, hộ kinh doanh	DN đáp ứng điều kiện tự gửi HĐĐT
Hình thức khởi tạo	Qua máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế	Qua phần mềm hóa đơn điện tử, gửi đến cơ quan thuế để cấp mã	Tạo và gửi hóa đơn trực tiếp đến khách hàng, không qua cơ quan thuế
Mã số thuế người mua	Không bắt buộc	Bắt buộc ghi đầy đủ (trừ khách lẻ)	Bắt buộc ghi đầy đủ
Ký điện tử (ký số)	Không cần ký số	Bắt buộc ký số	Bắt buộc ký số
Mã của cơ quan thuế	Không có mã, nhưng có kết nối truyền dữ liệu theo thời gian thực	Có mã của cơ quan thuế trên hóa đơn	Không có mã
Giá trị pháp lý	Hợp pháp, được pháp luật công nhận	Hợp pháp	Hợp pháp nếu đủ điều kiện
Thời điểm cấp hóa đơn	Tại thời điểm bán hàng (tức thì)	Sau khi gửi cơ quan thuế và được cấp mã	Sau khi ký số và gửi cho người mua
Tính ứng dụng	Phù hợp bán lẻ, dịch vụ nhanh (ăn uống, siêu thị, nhà thuốc…)	Phổ biến cho mọi loại hình DN, kể cả thương mại, dịch vụ, xây dựng...	DN có hạ tầng CNTT tốt và được phép sử dụng

Tổng kết:

• HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền: Đơn giản, tiện lợi, phù hợp hộ kinh doanh/dịch vụ bán lẻ, không cần ký số.

• HĐĐT có mã: Phổ biến, phù hợp đa số DN, an toàn về mặt pháp lý, có mã xác thực.

• HĐĐT không có mã: Chỉ dành cho DN đủ điều kiện đặc biệt (được cơ quan thuế chấp thuận).

---

Khách hàng có nhu cầu "Tư vấn pháp lý doanh nghiệp; làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế gồm nhà đất, sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng; hợp thức hóa nhà đất; đăng ký thành lập doanh nghiệp...", vui lòng liên hệ: